在开放空间同居的第一个明显规则当然是基于对他人的尊重。由于办公室距离很近,因此最好对您的员工表现出尊重。仅仅因为你是办公室的“老板”并不意味着你必须忘记礼仪。因此,请避免声音太大,无论是四处走动、咀嚼东西,还是只是忘记打开手机的静音模式。
2.适应员工的习惯
由于生活在开放空间意味着一定的群体凝聚力,因此请尝试了解同事的习惯,以尽可能地适应您的态度。当然,这并不是要接受不尊重的行为(尤其是因为你的领导地位),而是,一旦每个人都知道整个团队的礼仪,你最多可以避免踩到对方的脚趾。。
3. 谨慎
开放空间通常仍然是有限的空间,并且给定的行为会很快侵占您的合作者的工作。没有什么比注意力最集中时旁边的同事打电话更烦人的了。当你是商业领袖时,这也适用!请记住在开放空间外拨打电话,并且在执行某些任务时不要自言自语。这些小细节是在社区中生活(或工作)时要考虑的标准的一部分。
4.设定简单的规则
在开放空间工作需要从一开始就制定简单的规则。它们可以是基本的,比如在空间外吃带有强烈气味的热菜,或者每天在办公室不要倒空香水瓶。即使这些是基本规则,也最好事先与整个团 伊朗电话号码表 队一起定义它们。一旦确定,您的员工就像您一样,必须每天尊重他们。
5.知道如何管理你的情绪
在这种类型的空间中工作可能会有压力,尤其是当您肩负重任时。某些行为在累积时会很快变得不愉快(非常健谈的同事或经常喜欢在太空中开有问题的笑话等)。如果你的合作者超过你,不要让自己被紧张压倒。当涉及到无关紧要的细节时,请保持冷静并自行承担。另一方面,如果情况变得非常尴尬,请直接与相关员工讨论。
6.安排你的个人空间
如果你不用自己的小动作装饰它,开放空间往往会变得没有人情味。办公室往往千篇一律,毫无生气。因此,挑战在于用照片、植物、颜色来照亮它们……!为了让这个空间每天都变得更加愉快,请让您的员工参与进来,让每个人在那里都感觉良好。
7. 在空间中互动,但要以合理的方式进行
即使这是一个需要很多让步的工作空间,开放空间也是与员工分享美好时光和交流的机会。当然,这种情况不应该侵占大家的工作。当然,不禁止讨论,但最好谨慎进行,不要询问空间另一端的合作者。
8. 遇到复杂的工作就自我隔离
您必须执行的任务有时非常复杂,需要高度集中注意力。在这种情况下,不要犹豫,去另一个可用的房间,在那里你可以独处一会儿(不要养成经常离开的习惯)。押注空闲的会议室或个人办公室。您会更加专注,噪音也不会干扰您的工作。